Cara Menulis Rencana Bisnis yang Efektif dan Komprehensif

Sebelum memulai bisnis baru atau memperluas bisnis yang sudah ada, Anda mungkin ingin membuat rencana bisnis yang menguraikan model bisnis Anda saat ini dan pertumbuhan di masa depan. Rencana tersebut dapat memberi Anda peta rinci tentang di mana Anda berada, seberapa jauh Anda telah datang dan di mana Anda ingin berada dengan bisnis Anda. Sangat penting untuk teliti saat membuat rencana bisnis Anda. Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu rencana bisnis, mengapa penting untuk memilikinya, dan bagaimana membuatnya efektif.

Apa itu rencana bisnis?

Rencana bisnis adalah garis besar yang memandu pengembangan perusahaan rintisan dan membantu perusahaan mengelola kegiatan operasional mereka yang berkembang. Ini mungkin menggambarkan awal bisnis, tujuan dan tonggaknya serta strategi untuk mencapainya. Ini adalah cara yang baik untuk menyampaikan semangat dan strategi keseluruhan Anda kepada calon investor. Rencana bisnis juga dapat mencakup analisis pasar dan spreadsheet keuangan.

Rencana bisnis Anda unik untuk Anda dan bisnis Anda. Membangun rencana strategis yang kuat dan terperinci melibatkan penelitian industri, termasuk pesaing dan audiens target. Anda kemudian dapat mengevaluasi bisnis Anda lebih lanjut untuk mengetahui bagaimana bisnis tersebut dapat memenuhi kebutuhan audiens target Anda. Buat daftar manfaat yang dapat diberikan produk atau layanan Anda dan teliti produk dan layanan serupa untuk mempelajari teknik promosi mereka dan bagaimana produk mereka bermanfaat bagi pelanggan mereka.

Manfaat rencana bisnis

Membuat rencana bisnis adalah proses yang vital. Ini menawarkan beberapa manfaat, termasuk:

  • Membantu Anda memikirkan bisnis Anda secara objektif dengan menyoroti sejarah, kekuatan, kelemahan, dan pencapaiannya

  • Membuat Anda tetap di jalur dengan tujuan dan kebutuhan Anda

  • Meresmikan misi Anda secara keseluruhan

  • Bertindak sebagai panduan yang dapat membantu Anda melalui kesuksesan dan kegagalan bisnis

  • Menunjukkan kepada calon investor seperti apa laba atas investasi mereka

Apa yang harus disertakan dalam rencana bisnis?

Karena rencana bisnis Anda adalah dokumen formal yang memiliki banyak tujuan, Anda perlu mengaturnya agar detail dan mudah dibaca. Untuk merinci rencana Anda dengan benar, Anda dapat menyertakan beberapa bagian informasi, seperti:

  • Ringkasan bisnis plan

  • Analisis Pasar

  • Struktur organisasi dan manajemen

  • Layanan atau produk yang ditawarkan

  • Analisis pesaing

  • Perencanaan masa depan

  • Strategi pemasaran dan penjualan

  • Rencana keuangan dan pengembalian investasi

  • Lampiran

Tergantung pada produk atau layanan bisnis Anda, tujuan dan kebutuhan, beberapa bagian mungkin lebih komprehensif daripada yang lain. Jumlah informasi yang Anda sertakan juga dapat berubah nanti. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, rencana Anda dapat menyesuaikan untuk mengakomodasi sasaran, strategi, atau data baru.

Bagaimana menulis rencana bisnis yang efektif?

Saat menulis rencana bisnis Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan Anda membuat dokumen yang komprehensif:

1. Tulis ringkasan eksekutif yang menyeluruh

Aspek pertama dari rencana bisnis Anda adalah ringkasan eksekutif, juga dikenal sebagai deskripsi perusahaan. Bagian ini menjelaskan bisnis Anda dan tujuannya kepada investor, mitra, dan pemberi pinjaman. Tulis pernyataan misi Anda, apa yang mendorong Anda untuk menciptakan bisnis atau apa yang mendorong Anda untuk mengembangkan bisnis Anda.

Meskipun ada fleksibilitas dalam apa yang Anda jelaskan, bagian ini harus mencakup:

  • Gambaran umum perusahaan Anda, termasuk kapan pendiriannya dan jumlah karyawan

  • Masalah atau kebutuhan konsumen yang ditangani perusahaan Anda

  • Deskripsi produk atau layanan yang Anda berikan

  • Ringkasan status keuangan Anda

  • Ringkasan tentang bagaimana Anda berencana untuk mengembangkan bisnis Anda

2. Sertakan analisis pasar

Analisis pasar membantu pembaca memahami industri ini, mengapa Anda ahli di dalamnya, dan apa yang terjadi di dalamnya. Menyertakan bagian ini dalam rencana bisnis Anda memungkinkan Anda untuk berbagi pengetahuan industri Anda dan memberikan bukti mengapa investor atau mitra mungkin ingin membantu Anda. Bagian ini dapat mencakup:

  • Ukuran industri Anda saat ini dan proyeksi pertumbuhan

  • Pasar sasaran, termasuk lokasi, keinginan, dan kebutuhannya

  • Detail tentang pesaing Anda, termasuk kekuatan dan kelemahan mereka

  • Rencana yang Anda miliki untuk memenuhi kebutuhan pasar sasaran Anda lebih baik dari pesaing

  • Pangsa pasar yang Anda rencanakan untuk diperoleh dan bagaimana pendukung dapat memperoleh manfaat darinya

  • Penetapan harga produk serupa di pasar Anda dan perbedaan rencana keuntungan Anda

  • Peraturan yang mungkin menjadi tantangan dan bagaimana Anda berencana untuk mengatasinya

3. Buat garis besar organisasi dan struktur manajemen Anda

Keberhasilan bisnis seringkali tergantung pada tim yang terlibat. Para dermawan ingin memahami sistem manajemen Anda, termasuk siapa pemilik dan pemegang saham saat ini, bagaimana fungsi struktur organisasi bisnis, dan peran apa yang dimiliki atau perlu diisi oleh organisasi. Dengan merinci organisasi dan struktur manajemen Anda, Anda menyoroti bagaimana setiap posisi berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan. Anda juga dapat memasukkan rencana untuk peran masa depan untuk menunjukkan bahwa Anda berniat untuk mengembangkan tenaga kerja Anda.

4. Jelaskan produk dan layanan Anda

Setelah memberikan pengenalan menyeluruh tentang perusahaan Anda, tentukan dengan jelas masalah apa yang diselesaikan bisnis Anda dengan produk atau layanannya. Jelaskan manfaat perusahaan Anda dan apa yang membuatnya unik. Sebaiknya sertakan juga rencana untuk peningkatan di masa mendatang, produk tambahan, atau teknologi potensial untuk membantu produksi massal atau pengayaan layanan pelanggan. Bagian ini mungkin termasuk:

  • Apa yang dapat Anda berikan kepada konsumen

  • Bagaimana produk atau layanan Anda unik?

  • Bagaimana produk Anda siap digunakan atau rencana peningkatan

  • Apa kebutuhan Anda untuk menyiapkan produk Anda untuk didistribusikan

  • Apa jadwal Anda untuk pengembangan, produksi, dan distribusi?

  • Apa paten Anda saat ini atau kemajuan Anda menuju pengajuan paten

  • Bagaimana vendor atau sumber pihak ketiga dapat menghubungi Anda

5. Jelaskan strategi pemasaran Anda

Jelaskan bagaimana Anda berencana untuk mempromosikan bisnis Anda, termasuk siapa yang dapat berpartisipasi dalam strategi pemasaran Anda dan bagaimana Anda dapat membawa pembeli ke bisnis tersebut. Bagian ini dapat mencakup:

  • Jalan untuk mempromosikan merek atau layanan Anda

  • Rencana untuk melibatkan target pasar Anda dan mendorong penjualan

  • Ekspektasi biaya untuk iklan, menggunakan sumber pihak ketiga dan perangkat lunak

  • Rencana untuk menghubungi media atau sumber cetak untuk pemasaran

6. Detailkan strategi penjualan Anda

Seperti rencana pemasaran Anda, perinci rencana penjualan Anda dengan informasi terperinci tentang strategi dan proyeksi proses penjualan Anda. Salah satu metode efektif untuk membangun ini adalah dengan bekerja mundur dari tujuan Anda ke tempat Anda sekarang. Setelah Anda memiliki rencana, Anda dapat mulai mengisi peran untuk setiap segmen dan menguraikan kebutuhan Anda untuk setiap langkah.

Bagian ini dapat mencakup:

  • Perkenalan tim penjualan Anda dan peran mereka

  • Detail dan garis waktu saluran penjualan Anda

  • Penjualan Anda saat ini dan yang diproyeksikan serta garis waktu yang diantisipasi

  • Rencana Anda untuk mendorong penjualan

7. Ringkas perencanaan keuangan Anda

Memiliki rencana tentang bagaimana menghasilkan keuntungan dan membantu investor menumbuhkan kontribusi keuangan mereka sangat penting untuk rencana bisnis Anda. Rencana dan proyeksi keuangan memberikan gambaran tentang berapa banyak dukungan keuangan yang Anda miliki saat ini dan berapa banyak yang Anda butuhkan. Ini juga merinci apa yang Anda yakini akan terlihat seperti bisnis Anda setelah Anda menerima dukungan keuangan. Menawarkan ringkasan terperinci dapat membantu menarik investor, karena mereka cenderung menyumbangkan dana jika mereka yakin dapat menerima pengembalian investasi yang tinggi. Bagian ini dapat mencakup:

  • Dokumen keuangan saat ini dan masa lalu

  • Laporan laba rugi operasional bersih

  • Arus kas dan laporan laba rugi

  • Neraca, termasuk pengeluaran

  • Proyeksi prospek keuangan selama tiga hingga lima tahun ke depan

  • Pengembalian yang diharapkan atas investasi saat ini dan masa depan

8. Sertakan pernyataan penutup

Di bagian ini, nyatakan kembali informasi yang Anda berikan di seluruh rencana bisnis Anda dengan cara yang jelas dan ringkas. Ulangi kembali kekuatan perusahaan Anda dan kepercayaan diri Anda terhadap keberlanjutannya. Di bagian ini, Anda dapat menyertakan:

  • Posisi perusahaan Anda dalam hal pangsa pasar dan profitabilitas

  • Tren penjualan Anda saat ini

  • Kekuatan dan kesuksesan perusahaan Anda

  • Kebutuhan pasar perusahaan Anda untuk produk atau layanan Anda saat ini

  • Kebutuhan Anda untuk perbaikan

  • Jumlah investasi yang Anda inginkan dari pendukung, termasuk di mana Anda berencana untuk menghabiskan dana

  • Proyeksi pertumbuhan perusahaan Anda dan bagaimana investor dapat memperoleh manfaat darinya

9. Berikan lampiran

Lampiran harus menyertakan dokumen pendukung apa pun, seperti peta fasilitas, informasi kontak investor atau pemegang saham Anda saat ini, perusahaan dan vendor pihak ketiga, dan pernyataan perkiraan dari pakar industri. Gunakan bagian ini untuk mendukung poin-poin yang dibuat di seluruh rencana Anda. Anda dapat menyertakan:

  • Bagan atau data relatif terhadap bisnis, pesaing, dan industri Anda

  • Dokumen seperti peta plat, skema produk, dan bagan data

  • Kontrak, izin, atau dokumen hukum yang mengonfirmasi pendaftaran bisnis Anda

  • Resume, termasuk salinan gelar dan sertifikasi dari karyawan

  • Resume kepemimpinan atau tim manajemen perusahaan Anda

10. Tinjau rencana Anda

Setelah menyelesaikan dokumen Anda, kembali dan edit jika diperlukan. Pastikan semua informasi jelas dan to the point. Koreksi konten Anda untuk kesalahan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa. Gunakan fungsi pemeriksa ejaan dari perangkat lunak pengolah kata atau layanan online untuk membantu Anda.

Untuk informasi lebih lengkap kunjungi kami di https://wartakompas.com.

Leave a Comment